Онлайн-корпоратив — это не обязательно созвон в Zoom, на котором сотрудники сидят перед экранами с бокалами в новогодних шапках.
Для команд, разбросанных по разным городам онлайн-формат может стать полноценным корпоративным мероприятием: с ведущим, программой, конкурсами, награждением, специально подготовленным контентом и организацией кейтеринга.
Мы несколько раз организовывали онлайн-корпоративы для компаний, сотрудники которых работают удалённо или находятся в разных городах. И на практике доказали, что такой формат может решать совершенно разные задачи.
Разберём, как провести онлайн-корпоратив, что для него понадобится и какие форматы действительно работают.
Кому подходит онлайн-корпоратив?
Если сотрудники компании находятся в разных городах, собрать всех в одном месте возможно, но это требует дополнительных расходов на билеты, трансфер и проживание. Для главного корпоративного события года такой бюджет может быть оправдан, но проводить несколько подобных встреч ежегодно значительно сложнее.
Онлайн-формат позволяет собирать команду чаще.
Он особенно подходит компаниям:
- с сотрудниками из разных городов;
- с большим количеством удалённых сотрудников;
- с несколькими региональными подразделениями;
- для которых онлайн-общение уже является привычной частью рабочего процесса;
- которым нужно провести не один праздник, а несколько в течение года, например: ежеквартальное подведение итогов, награждение, небольшие праздники (23 февраля, 8 марта), внутреннюю конференцию и пр.
При этом онлайн-корпоратив не обязательно должен полностью заменять офлайн-мероприятия. Для распределённой компании эти форматы могут спокойно существовать вместе.
Формат № 1. Классический корпоратив, только онлайн
Один из наших постоянных проектов — ежегодный новогодний корпоратив для компании, большая часть сотрудников которой работает удалённо из разных городов.
Для команды совершенно нормально видеть друг друга через экран и общаться онлайн. Но в декабре всё равно хочется праздника, поэтому привычный рабочий формат превращается в полноценное новогоднее мероприятие.
Для такого корпоратива мы арендуем отдельную площадку, где организуется небольшое новогоднее оформление и оборудуется зона для съёмки и трансляции.
На площадке работают:
ведущий — проводит основную программу;
техническая команда — отвечает за камеры, звук, оборудование и трансляцию;
координатор — следит за таймингом, готовит необходимый ведущему реквизит, своевременно подключает сотрудников и поддерживает фоновую коммуникацию с заказчиком.
В результате сотрудники подключаются из разных городов, но получают не очередную рабочую видеоконференцию, а отдельное корпоративное событие с конкурсами, призами и демонстрацией достижений команды.
Формат № 2. Онлайн-корпоратив в формате премии
Онлайн особенно хорошо работает, когда сотрудники не просто наблюдают за происходящим на экране, а заранее становятся участниками программы.
В одном из наших проектов корпоратив был построен вокруг соревнования между отделами.
Каждая команда заранее готовила и снимала собственный творческий видеоролик. Во время корпоратива мы презентовали работы, обсуждали их, оценивали результаты и проводили награждение.
В итоге всё мероприятие превратилось в корпоративную премию.
Такой формат решает одну и главных проблем онлайн-мероприятий: сотрудникам не приходится быть пассивными участниками мероприятия они принимают в нем непосредственное участие
Формат № 3. Онлайн-конференция
Есть и промежуточный вариант между полностью онлайн- и офлайн-мероприятием.
Такой формат мы использовали для внутренней корпоративной конференции одной крупной компании, которую нельзя называть.
Сотрудники находились в разных городах, но вместо того чтобы каждый подключался из дома, в каждом городе команда собиралась на офлайн площадке.
На местах были организованы фуршет и координация, а города объединяла двусторонняя трансляция.
Когда выступали коллеги из другого региона, сотрудники смотрели их презентацию на экране. Когда очередь доходила до нашего города, в общую трансляцию подключался уже наш спикер и презентовал достижения своего подразделения.
Таким образом компания получает сразу два уровня коммуникации:
офлайн — сотрудники конкретного города проводят время вместе;
онлайн — подразделения из разных регионов становятся участниками одного общего события.
Такой формат подходит не только для праздников, но и для подведения итогов года или другого периода, внутренних конференций, презентаций и награждений.
На какой платформе проводить онлайн-корпоратив
Универсально правильной платформы нет.
Для онлайн-мероприятия можно использовать:
- Zoom;
- Яндекс Телемост;
- внутреннюю платформу компании;
- другой сервис, позволяющий одновременно подключить необходимое количество участников.
Выбор зависит прежде всего от количества гостей, требований компании и механики программы.
Если сотрудникам нужно только смотреть трансляцию, требования будут одни. Если программа предполагает постоянное двустороннее общение, включение отдельных сотрудников и команд, демонстрацию видео и презентаций — другие.
Поэтому сначала разрабатывается механика мероприятия, а уже под неё выбирается техническое решение. Не наоборот.
Почему обычного интернета может быть недостаточно?
Одна из самых важных составляющих онлайн-корпоратива — стабильное высокоскоростное интернет-соединение.
Во время полноценного мероприятия нагрузка значительно выше, чем во время обычной зум-конференции: может одновременно передаваться изображение с нескольких камер, звук, презентации, видеоролики и обратный сигнал от участников.
Особенно высоки требования к соединению при двусторонней трансляции между несколькими площадками.
Поэтому качество и стабильность интернета нужно проверять заранее именно с учётом технической схемы конкретного мероприятия.
Сколько стоит онлайн-корпоратив
У онлайн-корпоратива нет единой фиксированной стоимости.
На бюджет влияют:
- формат программы;
- продолжительность;
- площадка;
- ведущий;
- техническая команда;
- количество камер;
- сложность трансляции;
- количество городов и точек подключения;
- производство видео, анимации и другого контента;
- оформление студии;
- необходимость предварительной подготовки материалов сотрудниками.
Чаще всего онлайн-корпоратив значительно дешевле офлайна, ведь обычно здесь нет затрат на банкет. Но онлайн не обязательно означает дёшево.
Простой корпоратив для небольшой удалённой команды действительно может потребовать меньше расходов, чем большое офлайн-мероприятие.
Но профессиональная трансляция между несколькими городами, сложный контент, режиссура и производство видео превращают онлайн-корпоратив в полноценный продакшен.
Подробнее о том Сколько стоит корпоратив в Ростове-на-Дону в 2026 году →
